Payroll Administrator & Business Analist

Payroll Administrator & Business Analist bij TPS: Fulltime
Locatie:  Breda

TPS Algemeen

TPS is een specialistisch internationaal uitzendbureau op het gebied van technisch personeel. Bij vraag naar personeel in Nederland (en de rest van de wereld) zetten we onze technici in op vele projecten. TPS ontzorgt hierbij de klant en regelt daarnaast alles wat nodig is om internationaal personeel, op een goede manier, in te zetten bij onze klanten. We zijn actief in de sectoren Bouw & Infra, Industrie, Utiliteit en Maritiem.

Binnen onze groeiende uitzendorganisatie staat de mens centraal, hierbij zijn goedlopende salaris en financiële processen essentieel. Om onze ambitieuze groeidoelstellingen waar te maken zijn wij op zoek naar een Payroll & Business Analist. Iemand die niet alleen zorg kan dragen voor een efficiënt payroll- en financieel proces maar het daarnaast leuk vindt om processen te verbeteren en mee te denken over zakelijke initiatieven en business cases

Ben jij opzoek naar een allround en uitdagende functie binnen finance & payroll? Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat ga je doen?

Als Payroll & Business Analist ben je verantwoordelijk voor het volledige payroll process. Van de urenverwerking tot aan de facturen en alles daartussen. Daarnaast draag je zorg voor de bijbehorende financiële processen zoals het klaarzetten en verwerken van de betalingen, het aansluiten van de systemen tot het verzorgen van maandrapportages. Je hebt bij TPS veelomvattende verantwoordelijkheden en geen dag is hetzelfde. Ons bedrijf is aan het groeien en daardoor zeer dynamisch. Je weet binnen deze dynamiek het hoofd koel te houden en haalt er voldoening uit om alle administratie rondom verloning en personeelsdossiers tot in de puntjes te verzorgen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Payroll proces

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de vragen van onze opdrachtgevers, uitzendkrachten en externe partijen.
• Tijdige urenregistratie in ons verlonings- en factureringssysteem; Tigris-Nmbrs
• Verzamelen en verwerken van de mutaties;
• Systeeminrichting tav van Cao’s, opdrachtgevers en verloningsinstellingen van uitzendkrachten
• Controleren en betalen van de wekelijkse salarisoutput
• Zorgdragen voor aangiftes omtrent Belastingdienst en pensioenfonds(en), etc.

Finance proces

• Je zorgt dat salarissen, declaraties en voorschotten worden uitbetaald en controleer je alle processen op correctheid
• Aansluiten van de salarisadministratie op de facturatie en klaarzetten van betalingen
• Verwerken van facturen en bankmutaties en een juiste koppeling van deze processen in Nmbrs en Exact waardoor een goede maand- en Management rapportage kan worden gemaakt

En verder

• Je kijkt kritisch naar processen en initieert ideeën over hoe deze processen efficiënter ingericht kunnen worden.
• Je hebt een adviserende en ook aansturende rol. Richting TPS en onze opdrachtgevers:
• Je denkt mee over business initiatieven met jouw financiële/objectieve onderbouwing
• Kortom je bent het financiële geweten van TPS waarbij er door onze groei voldoende ruimte is om zowel jezelf als deze functie verder te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1-2 werkervaring in payroll Je kan nauwkeurig werken en hebt oog voor detail
• Proactieve instelling
• Leergierig
• Beheersing van de Engelse taal zowel mondeling als in geschrift

Onze Missie

TPS levert de beste vakmensen uit Europa aan Nederlandse bedrijven in de techniek die behoefte hebben aan tijdelijke capaciteit of structurele versterking.

Bij TPS draait alles om de beste match. En om het ontzorgen van onze klanten en onze mensen. Daar zijn al onze processen op ingericht. Dat leidt tot langdurige relaties, zowel met klanten als met onze eigen technici.

We excelleren in kwaliteit, persoonlijke aandacht, snelle levertijden en hoge betrouwbaarheid.

Daadkrachtig, Deskundig, Dichtbij, TPS.

Wat bieden wij?

• Soort dienstverband: Fulltime
• Naast een aantrekkelijk salaris bieden wij een goede pensioenregeling,
• Reiskostenvergoeding
• Laptop van de zaak
• Diverse trainings en opleidingsmogelijkheden
• 25 Vakantiedagen
• Alle vrijheid en de daarbij behorende verantwoordelijkheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren, en ruimte om processen te verbeteren
• Een mooie werkplek in Breda in een enthousiast team

Interesse in deze uitdagende functie? Graag ontvangen we jouw CV en motivatie per mail! We nemen vervolgens zo spoedig mogelijk contact met je op.